随着社会发展的需要及高职院校自身定位的需要, 技能性、实用性较强的课程往往受到学生和应聘单位的青睐, 应用文写作就属于这一类的课程。它实用性强, 使用率高, 是社会急需的人才技能。各高等院校以及社会各行业对应用文写作的重视程度也越来越高。原因, 一是社会生活离不开应用性的写作行为, 二是就掌握应用文写作能力的普遍性而言,现有状况还不能满足社会生活的需要。通过多年的教学实践, 笔者发现学生们对这一课程的反应平平, 认为它枯燥、难学又不容易掌握。下面我将从几个方面对这种情况进行改革：
一、 提高学生的重视程度
“应用文写作”是目前高职院校、成人高等院校面向全校学生所开设的一门应用性和技能性的公共基础课。但很多人认为只有文秘专业的学生才有必要学习这门课程, 因此从一开始就对应用文写作课产生轻视, 甚至抵触的情绪。加上应用文写作的格式的固定性、内容的实际性使其在实际的讲授中会比较平实，因此，同学们认为它是一门枯燥、 乏味又难学的课程。然而, 实际生活中应用文的利用率非常之高, 小到通知、 请假条、 年终总结、 求职信, 大到入党申请书、 学术论文、 合同、 起诉书都属于应用文的范畴。这样一来,实际需要和情感接受之间就产生了严重的矛盾。怎样解决这一矛盾呢? 口头上强调这门课程的重要性或学习它的意义是远远不够的。必须回到实际生活中, 让学生们自己寻找身边存在的应用文, 让他们自己发现, 让他们自己认识到日常生活、 学习、 工作的几乎所有方面都缺少不了这样一种文种, 它就是应用文。包括手机的说明书、 租房的小广告、 借条、 往来书信……这会使他们更深切地感受到, 原来自己每天都生活在应用文的氛围之中, 它和我们是这样的亲密与熟悉。使应用文从陌生到熟悉, 从熟悉到掌握, 再到实际应用。
二、 增加课时量，加强学生实际写作能力的培养
即使同学们认识到其重要性，然而在实际的教学中，一学期的应用文写作课上下来, 如果让学生们自己写一篇完整的质量较高的请示, 还是很困难。这让老师和学生们都很头疼。原因出在哪里呢? 主要还是教师在授课过程中过分的强调应用文的写作格式, 而忽视了写作能力的培养。其实, 大多数情况下, 学生们不能写作,往往不是对应用文的格式掌握不好, 而是自身的写作水平极其有限。由于高职院校职业化教育的实际需要, 对大学语文课程的设置课时普遍较少，据调查，一般高职院校大学语文开设多为最多的54课时，少则为32课时，基本上为一周二学时或一周三学时。课时的局限使多数老师只是顾及到理论知识是否传授给学生，而忽视了其真正写作能力是否提高。这就造成了学生们掌握了格式, 仍写不出一篇令人满意的文章。因此需要学校多给应用文一些时间、多给学生一些锻炼时间，作为老师，课上增加学生的写作训练，随讲随练，随练随改，让理论和实际写作融为一体，不出现两张皮的情况。
三、 改革单一型教学方式，从内容到实践进行丰富
目前许多学校应用文写作的教学仍是传统的单一型教学模式: 即教学思路局限于大纲, 教学材料局限于课本, 教学阵地局限于课堂, 教学方法局限于讲授。如何走出当前应用文写作教学的误区, 突出应用文写作实用性的特点, 突破陈旧的教学定势, 提高学生学习应用文的兴趣, 发挥学生的积极性、 主动性和创造性, 增强应用文写作教学的效果呢? 笔者结合教学实践, 对应用文写作教学模式在教学领域进行了初步的探索和研究。
(一)教学内容的趣味性与实用性
学生不爱学，主要原因是课程本身的枯燥性，即使他们知道这门课程很实用、很重要，仍无法提高学习兴趣，因此，作为老师就要尽可能的准备一些有趣的、调动其积极性的案例来展示，如在通知一节的讲授中，广电总局网站上《广电总局关于推荐2011年度第二批优秀国产动画片的通知》、《广电总局办公厅关于组织参加2011第三届中国西部动漫文化节的通知》等例文就可以引进课堂教学，大家一起回忆童年、一起聊一下动画片、一起写一篇关于动画片的通知，既提高了学生的学习兴趣，又活跃了课堂氛围。
另外，现代社会的工作压力使学生对课程的实用性提出很高的要求，因此，我们在教学中，尽可能地采用一些与实际生活联系紧密的、实用性较强的案例，如在讲授转发类通知的时候，适逢油价下调，我从国家发改委网站上下载关于降低国内成品油价格的通知(发改电[2011]252号)文件拿来用，并且从北京发改委网站上下载《北京市发展和改革委员会转发国家发展改革委关于降低国内成品油价格文件的通知》(京发改[2011]1908号)让学生进行对比学习，学生通过理论讲授掌握写作方法，再自己写作和原文对比，会有一种成就感和收获知识的喜悦。
(二)突破传统教学模式
传统的教学模式大多避免不了: 基础知识→例文→材料作文→课堂测验的程式, 存在教条化、 模式化、 单一化、 静态化的弊端。师生关系停留在传授者与接受者上。学习以刚性记忆为主。在如今强调以学生为主体的教育思想的指导下, 这种模式显然有些过时。
笔者在教学过程中尝试着打破这种传统模式, 在授课前针对本节课要讲的内容先让学生们写一则应用文, 有时会是通知或者请示、报告等。发现很多同学存在这样的心理: 通知谁不会写, 这有何难。针对这种现象，学生写完后老师也并不用急于纠正, 而是进入正规授课。等老师讲完通知或请示的正规格式、 写法后, 再让他们拿出自己之前写的文章相对照。学生们会很快意识到自己在哪方面存在着不足, 需要如何改进。而且每位学生的欠缺处是不同的, 这样一来也会使他们的记忆更深刻, 也更有针对性。另一种方式是让学生们上台去讲他们自认为很熟悉, 同时格式要求又不是很复杂的应用文的一种。大多数学生选择了总结, 认为总结是他们用到最多, 经常要写, 同时每次又不知如何下笔的一种应用文文种。在这样的带有一定交流性质的演讲中, 学生们可以相互吸取经验, 不一定墨守陈规的按照书本的格式是去讲去写。这样做的好处是不仅活跃了课堂, 使学生们充分发挥了学习的自主性, 同时避免了课本上老式的单一的例文, 丰富了更多的带有实践性的来自学生自己的例文内容。
(三)引进实践教学法
课堂是教学的主要场所，但要达到学以致用的目的，教师还要组织学生走出课堂，进入社会，将应用文写作延展到社会实践中去，回归到生活中去，让学生用应用文解决生活中的问题。例如可以让学生为图书馆、阅览室写阅览须知，为校广播站投稿，为院 (系 )团、学活动提供应用文稿，结合校、院举办的一些活动，让学生写简报、通讯、通知。另外,还要引导学生走出校园，采访先进人物，进行社会调查，这会开阔学生的视野，为学生提供大量的写作素材。在实践中,学生用应用文直接为社会服务，达到在实践中巩固，在鉴别中提高的目的。
综上所述, 应用文写作是一门非常实用的技能, 教师应该适时营造应用文的写作氛围、加强阅读及写作能力的培养、 大胆的摆脱传统单一的教学模式, 灵活掌握学生们学习的兴趣所在, 借用案例教学法因势利导, 以更加多变的形势丰富课堂, 使学生们更好更快地掌握这门功课。
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