摘要：由于机电设备产品不仅涉及范围广而且技术性强，机电设备性能如何直接关系筑工程质量的效果及安全，机电设备价格又直接影响工程的投资，机电设备后期运营维护费用的大小决定了设施的运营成本，所以机电设备的性能、价格及运营维护费用是招标采购中重点控制因素。但在实际的机电设备招标采购中由于招标人对所购机电设备技术发展趋势不够了解、机电设备市场调研不够及商品价格波动等原因，使机电设备的招标采购对投资成本控制效果不够理想。本文就机电设备采购的一般控制程序及成本控制做了简要的论述，就机电设备采购的重要性及时限性进行了论证。
关键词：机电设备 采购 招标 成本 控制
为充分发挥机电设备招标在工程投资成本控制中的积极作用，通过机电设备招标采购到满足工程需要的机电产品，既保证工程设备安装使用，又降低工程投资成本。在进行机电设备招标时就应该对工程机电设备技术性能要求、工程进度计划、同类机电设备技术发展趋势和市场供应状况、同类进口机电设备与国产设备综合性价比等机电设备招标相关信息进行全面仔细的收集分析，合理确定标的标准，降低机电设备采购成本。着重从以下几方面进行招标设计，最终实现投资成本控制。
机电设备招标采购一定要与工程性能要求和工程进度计划相适应。由于工程建设规模大、结构复杂、建设周期长等特点决定了工程项目中机电设备招标采购的复杂性和不确定性，机电设备本身的特性又决定了工程建设中机电设备招标的预先性和时限性，两者不能很好的集合往往会由于机电设备招标采购增加投资成本。在工程建设过程中由于机电设备招标采购不合理，使设备过早供应，将会增大仓库和施工场地使用面积，造成仓储积压，占用流动资金。如果机电设备供应过迟，则会影响设备安装，延误工期。机电设备招标采购合理则既能满足设备安装调试要求，又能降低仓储积压，减少流动资金占用，保证工程按期完成。所以在机电设备采购过程中必须根据工程进度安排，按照机电设备生产供应特点，进行机电设备招标采购，既保证设备安装需要又提高资金使用效率，达到成本控制效果。
掌握工程所需机电设备技术发展趋势，对机电设备进行优化选择。不同的工程性能需要的机电设备不同，不同的机电设备又有不同的技术性能。机电设备技术性能好坏直接影响设备运行效果。所以在机电设备进行招标采购时必须对工程设施中机电设备性能要求全面了解，准确分析把握设备在使用中的 特殊环境要求和安全技术要求，保证采购的机电设备满足工程性能要求。同时针对所需机电设备进行技术咨询，掌握设备技术发展趋势，根据工程需求确定机电设备规格、型号、性能。机电设备性能决定价格的特性决定不同的设备性能要求价格相差很大，同类机电设备技术越先进、性能越优良，设备价格就高;技术一般，性能稳定的机电设备，价格相对就低。为了进行投资成本控制，在机电设备招标过程中，要对所需机电设备进行全面技术咨询，根据设备技术发展趋势和性能特点，结合工程使用要求，选择既能满足工程设施要求，又不盲目追求新技术、高性能的招标标准，合理降低投资成本。
进行机电设备招标时要注意价格风险评价。机电设备招标过程中价格的确定是成本控制的重要一环。由于机电工程的特殊性使机电工程造价除具有一般商品的价格共同点外还具有自己的记价特征。机电设备价格随时间变化也会发生很大波动，同时机电设备价格还有其时限波动特征，比如电子产品随时间的推移价格一般会越来越便宜，但有的产品如变压器、电缆等随着时间的推移价格可能会越来越贵，所以在招标采购中，对随时间推移价格下降的机电设备，尽量推迟采购，而对随时间推移价格上升的设备则要尽量提前采购，以此降低机电设备采购成本。物价因素作为价格的主要风险因素，在项目的投资中占比很大，往往供应商在价格咨询期间提供的价格有效期限很短，而设备采购周期较长，因此在进行机电设备招标时，应当进行科学严谨的风险分析，对市场价格认真进行调查研究，了解供销渠道、收集价格信息，尤其是对进口机电设备的 招标，随着国际市场价格波动，机电设备价格波动较大，对此要有准确的预测、判断，掌握机电设备市场价格趋势，确定机电设备招标价格，避免标价过高，增加投资成本，标价过低，无法完成招标采购。
机电设备招标采购中要避免盲目的求全求新。机电设备由于其技术性能的不同，其价格存在很大差别，在进行机电设备招标过程中，如果对所需的机电设备盲目追求新技术、高性能，容易导致采购价格大幅上升、设备性能多余，有些机电设备相同产品不同规格，其价格就不同;相同规格机电设备技术性能不同价格存在很大差异。同样盲目追求进口设备也会使价格大幅上升，通过近几年的发展，我国的机电设备制造水平取得了长足的发展，在有些领域已具备相当的成熟技术和市场，能够满足部分领域机电设备标准要求，在机电设备招标采购中，如果在保证设备使用性能的 前提下选择国产机电设备，将使机电设备价格大幅下降，同时对后期运营维护费用的控制也有保证，达到成本控制的目的。
机电设备招标采购宜采用代理招标方式，特别是对进口设备的招标采购。随着我国加入WTO机电设备进口由审批管理转变为招标采购，在很大程度上满足了对进口机电设备的需求。但是在进行进口机电设备招标过程中，由于招标采购单位对国际机电设备发展状况不太了解，缺乏国际招标采购经验，在招标过程中难以把握国家相关政策要求和国际市场变化，加上对国际货币汇率变化把握不 够，造成很大采购风险。所以对进口机电设备采购宜采用代理招标方式，由于代理招标机构具有丰富的国际招标经验和国际机电产品信息，在机电设备选型、审查设备供应商资质、控制进口机电设备质量、防范国际贸易风险等方面得到保证，既实现了进口设备的采购又降低了由于国家政策、国际商品价格波动带来的投资风险。
综上所述在机电设备招标过程中，为降低投资成本，首先要根据工程性能选择合适的 机电设备，避免盲目求新求大，造成机电设备性能多余，维护成本提高。其次在进行机电设备招标采购的 过程中要进行严格的风险分析评价，特别是影响机电设备价格的物价因素，要根据机电设备价格特征结合工程项目进展，合理采购机电设备，既满足设备安装需求又不占用大量流动资金，提高资金利用效率。进行机电设备市场调查，掌握相关设备市场供求信息，确定稳定的 供货渠道，为保证工程项目进展创造条件。对进口设备的招标采购既要掌握国家机电设备进口政策又要了解国际机电设备市场状况，还要防范国际贸易风险，只有对工程建设进行科学规划，全面掌握工程设备需求，详细进行机电设备市场调查和技术咨询，结合工程特点合理选择机电设备才能最大程度满足工程性能需求，降低投资成本。
